哎我说,你老板是不是天天催着要个高大上的办公网站?
上周我表妹刚入职行政岗,老板甩给她个任务:"三天内把公司官网整得像样点!" 你猜怎么着?这丫头连域名是啥都不知道,硬是靠着套办公门户模板把事儿办成了!今天咱们就聊聊这个救命神器,保准你看完也能当"五分钟建站**"!
一、办公门户模板是啥?能吃吗?
说白了就是网站样板间,但比毛坯房强百倍!它自带:
- 企业介绍/新闻发布模块(老板最爱看这个)
- 员工登录入口(考勤/报销一键搞定)
- 文件共享中心(再也不怕合同满天飞)
- 在线预约系统(会议室再也不打架)
我表妹用的那套模板,后台长这样:
markdown**办公门户后台├── 内容管理 ← 发通知比发朋友圈还简单├── 权限设置 ← 给财务部加个"金库门禁"├── 数据统计 ← 显示本月会议室使用率78%└── 模板市场 ← 随时换皮肤像换手机壁纸
二、选模板比挑对象还纠结?
(一)三大门派各显神通
类型 | 适合人群 | 上手难度 |
---|---|---|
WordPress系 | 爱折腾的技术控 | ⭐⭐⭐⭐ |
SaaS平台派 | 追求效率的急性子 | ⭐ |
开源CMS流 | 预算紧张的初创团队 | ⭐⭐ |
网页5提到的方维建站工具就属于SaaS平台,连我表妹这种电脑小白都能半小时搭出官网。
(二)避坑指南记牢咯
- 别选花里胡哨的动画模板(加载慢到怀疑人生)
- 躲开要装插件的祖宗模板(兼容性问题能愁死人)
- 小心"免费"陷阱(有些模板下载后要买授权码)
三、四步搭建你的第一个办公门户
- 注册账号:选个像"http://www.xxx-group.com"的域名(比微信号好记多了)
- 安装模板:在后台点"一键安装"(跟装手机APP差不多)
- 替换内容:把默认Logo换成公司标志(千万别用系统自带的小黄鸭!)
- 设置权限:给不同部门开不同入口(比如财务部只能看报表模块)
常见翻车现场:
- 页面乱码?八成是字体文件没上传
- 图片变形?把缩略图尺寸调到1200px以上
- 表单提交失败?检查有没有开启**TP发信
四、灵魂拷问time!
Q:不会编程能改页面样式吗?
A:当然!像网页3说的pbootCMS,改个背景色就跟美图秀秀调滤镜似的。找到style.css文件,把#FFFFFF(纯白)改成#F5F5F5(浅灰),立马变高级!
Q:模板用腻了能换吗?
A:跟换手机壳一样简单!但记得先备份数据,不然就像我上次手滑把年会照片搞丢了...
小编瞎叨叨
要我说啊,选办公门户模板就像买西装——合身比牌子重要!有些小团队非盯着IBM那种复杂系统,结果就像小孩穿大人鞋,光维护费就够请个程序员了。反倒是网页4提到的免费模板,比如阿里云速成美站,对初创公司更友好。
最近不是流行"远程办公"吗?建议加个视频会议直通车功能,把腾讯会议链接嵌到导航栏。对了,千万别学我前公司用flash做门户——去年浏览器都不支持了,现在官网还挂着个流泪的北极熊动画呢...