你肯定遇到过这种情况——用QQ邮箱给客户发方案,对方扫一眼发件人地址就没了下文。杭州某跨境电商公司做过测试:同一封开发信,用@company.com后缀的打开率比免费邮箱高出47%。这年头连摆摊大爷都有微信二维码,你的企业还在用163邮箱谈生意?
域名企业邮箱不是装逼神器
很多人以为搞个专属域名邮箱就是为了面子工程,其实背后藏着三个硬核优势:
① 钓鱼邮件防火墙:腾讯企业邮最新防诈系统,能识别98%的伪造邮件,去年帮深圳某外贸公司拦截了价值300万的假付款通知
② 离职风险管控:员工离职时,行政小姐姐三分钟就能冻结账号,客户资源不会跟着人跑路
③ 发信量不受限:免费邮箱日均发50封就进垃圾箱,阿里云企业邮箱白名单通道能扛住2000封/天的轰炸
选服务商别只看价格
市面主流服务商看着功能差不多,魔鬼藏在细节里:
▶ 腾讯企业邮:微信扫码登录方便,但海外邮件延迟严重,适合国内业务为主的企业
▶ 阿里云企业邮:自带钉钉协同办公,附件永久存储空间要单独付费
▶ Zoho Mail:国际收发顺畅,不过服务器在印度,数据安全存疑
有个冷知识:千万别选那些送域名的套餐!某创业公司贪便宜用了服务商赠送的二级域名,后来想迁移数据时才发现绑死了平台。
自问自答时间
Q:企业邮箱必须买独立域名吗?
当然不是!你可以用主域名+子域名的模式。比如官网用http://www.abc.com,邮箱用mail.abc.com,这样既专业又省了买新域名的钱。有个骚操作:把客服邮箱设为kefu@vip.abc.com,客户会觉得你们公司有VIP服务体系。
Q:5人小团队有必要上企业邮箱?
温州皮革厂老板王总的故事值得一听:他去年用个人邮箱投标政府项目,因为发件人显示"潇洒人生@163.com"直接被筛掉。现在他们公司连保洁阿姨都有hr@leather.com的工牌邮箱。
小编观点
见过最离谱的操作是某微商团队,花三万块定制镀金名片,联系邮箱却是zhangsan520@foxmail.com。域名企业邮箱就像商业社会的身份证,你可以**西装打领带,但总不能把身份证照片P成海绵宝宝吧?特别是做跨境生意的老板们,赶紧把那个带着火星文的免费邮箱扔进历史垃圾桶。