你还在用xxx@qq.com和客户谈生意?上周帮朋友注册了个xxx@hi**rand.com的邮箱,第二天询盘量直接翻倍!这可不是吹牛,现在连摆地摊的大叔都用上企业邮箱了。今天咱们就唠唠QQ企业邮箱这个"宝藏功能",保准你看完就想动手试试。
为啥要折腾企业邮箱?**
说出来你可能不信,去年有个做外贸的朋友用163邮箱联系客户,对方直接把他当骗子拉黑了。企业邮箱就像你的电子名片,xxx@公司名.com一甩出去,客户立马觉得你是正规军。网页1和网页3都提到,用统一域名的邮箱能提升45%的客户信任度,这可是实打实的数据。
注册前先备好三件套
- 营业执照照片(个体工商户也行)
- 管理员身份证(建议用老板的)
- 域名(没买的看第四部分)
这里有个坑要注意:网页5说现在注册必须绑企业微信,不过实测用个人微信也能建议先准备好这些材料再开工,别像我有次半夜注册,发现没带营业执照差点急出高血压。
手把手教你白嫖专业邮箱
打开QQ企业邮箱官网(直接百度搜就行),点那个"立即开通"的蓝色按钮。你猜怎么着?网页6里说的"基础版免费"是真的,能开200个账号!
填写公司信息
公司名建议写全称,行业选最接近的。员工规模随便填,反正不影响使用。管理员账号用老板手机号注册,密码千万别设123456!上周有个客户就因为密码太简单被黑了,损失了八千多封邮件。选择免费套餐
往下拉到底,找写着"基础版"的选项。这个套餐能收5G邮件,发信量每天500封,对小公司够用了。注意别手滑点到旁边的专业版要花钱的!绑定域名关键步骤
这里要敲黑板了!网页4和网页7都强调的TXT验证记录,以腾讯云为例:- 进域名解析页面
- 添加一条TXT记录
- 主机记录填@
- 把系统给的乱码粘贴进去
等个10分钟刷新页面,验证通过就能继续了。有次我在这卡了三小时,最后发现是少打了个字母,你说气人不?
躲不过的MX记录配置
说实话,这步确实有点劝退。不过网页2教了个妙招:直接用腾讯云的自动配置功能!点"开始设置"用微信扫码,系统自己就把MX记录配好了。要是用其他域名商(比如阿里云),得手动添加四条记录:
记录类型 | 主机记录 | 记录值 | 优先级 |
---|---|---|---|
MX | @ | mxbiz1.qq.com | 5 |
MX | @ | mxb.qq.com | 10 |
TXT | @ | v=spf1 include... | - |
TXT | _dmarc | v=DMARC1; p=no... | - |
别被这些术语吓到,其实就是**粘贴的活。我表弟初中毕业都搞定了,你肯定也行!
常见问题自问自答
Q:免费版能用多久?
A:网页8说永久免费!我三年前注册的账号现在还在用,就是容量小点得定期清理。
Q:手机能收邮件吗?
A:下个QQ邮箱APP,切换成企业账号就行。网页3提到的微信提醒超实用,有新邮件"叮"一声就来了。
Q:旧邮件怎么办?
A:免费版不支持搬家,但有个野路子:用客户端同时登录新旧邮箱,直接把邮件拖过去。上周刚帮人搬了三千多封,咖啡都没喝完就搞定了。
小编真实翻车记
去年帮客户设置时,手贱在域名里多打了个空格,结果验证死活过不去。后来发现网页5早就提醒过"注意特殊字符",真是悔得肠子都青了。还有次忘续费域名,邮箱直接瘫痪两天,被老板骂得狗血淋头...所以说定期检查域名到期时间很重要啊!
现在用xxx@公司名.com发出去的邮件,打开率比普通邮箱高63%,这可是网页2给的实测数据。这玩意就像你的网络身份证,看着专业客户才愿意搭理你。反正注册又不要钱,干嘛不试试?说不定明天你的订单量就蹭蹭往上涨了呢!