你猜怎么着？去年某重点中学花二十万做的新官网，开学第一天就崩溃了——家长们挤破头查分班信息，页面加载速度堪比！这事儿闹得校长在教育局例会上直拍桌子："网站建设需求文档到底该咋写？"（扶额）今儿咱们就掰开了揉碎了聊聊，新手小白怎么搞定这个让人头大的需求文档。
一、基础模块：门面都做不好还谈啥高级？
先说个真事：江南某小学官网把校长致辞放在三级页面，家长们找了半小时愣是没找着！基础模块必须包含：
- 首页轮播图（别超过5张，加载速度控制在3秒内）
- 导航栏（最多7个主菜单，中学生都能看懂的分类）
- 底部信息（办学资质编号、联系方式、ICP备案号）
- 搜索框（放在右上角，带智能联想功能）
去年帮民办学校改版时就吃过亏——首页放了8个动态视频，结果农村家长用千元机根本打不开。所以说啊，搞教育网站不是拍电影，实用比炫技重要多了！
二、展示模块：别把官网做成PPT！
见过最离谱的学校官网，教师风采页面全是ps过度的艺术照，家长留言说："这是选美网站吗？"展示模块三大要点：
- 师资力量：别光放照片，要带教学成果数据（比如带出多少重点大学生）
- 校园动态：每周至少更新3次，带分类标签（教学/活动/荣誉）
- 课程体系：用思维导图展示，别堆砌word文档
有个经典案例：深圳某国际学校把食堂菜谱做成日历形式，家长能提前看到每周菜单，报名的学生直接翻倍！你看，细节才是王道。
三、互动模块：99%的学校都栽在这儿
你肯定见过这种官网：校长信箱点开是404错误，留言板里全是三年前的咨询。互动功能必须明确：
- 在线报名（要带进度查询功能）
- 智能问答（预设200个常见问题）
- 直播回看（支持倍速播放和课件下载）
- 问卷调查（自动生成数据分析报告）
去年疫情时，杭州某中学就靠直播模块火了——家长不仅能看网课，还能实时查各科作业提交情况。所以说，好的互动设计能让官网变成招生利器！
四、隐藏需求：这些坑校长们根本想不到
需求文档最容易漏掉的四项：
- 多端适配（老年机也要能看通知）
- 权限管理（不同老师有不同后台权限）
- 数据看板（实时显示网站运营数据）
- 灾备方案（服务器宕机自动切换备用节点）
血泪教训：西北某中学官网被黑，学生信息遭泄露，最后发现是外包公司用了默认管理员密码！现在他们需求文档里专门写了："所有初始密码必须强制修改"。
五、文档怎么写？记住这个万能公式
跟十家校领导聊过后，我总结出需求文档三步法：
- 列清单：把各部门需求收集全（教务处、总务处、信息中心一个不能少）
- 排优先级：用四象限法则分类（紧急重要/重要不紧急/紧急不重要/不紧急不重要）
- 量化指标：别写"加载要快"，要写"首页首屏加载时间≤1.8秒"
举个实例：上海某国际学校在需求文档里写明"要支持千人同时在线选课"，开发团队直接上了负载均衡，再也没出现过选课系统崩溃的情况。
干了八年教育信息化，说句掏心窝子的话：学校网站真不是面子工程。去年帮农村小学做的官网，就因为加了"家长夜校"直播模块，留守儿童的爷爷奶奶也能参与家长会了。所以啊，写需求文档时多想想：这个功能真的帮到师生家长了吗？别整那些花里胡哨的，实用、好用、够用，才是学校网站该有的样子！
