你是不是也遇到过这种情况?辛辛苦苦写的网站建设请示,交上去就被领导打回来,说"预算不清""需求不明"。别慌,今天咱们就来掰扯掰扯,那些年我们踩过的坑,到底该怎么填。
预算表到底怎么写才不挨骂
上周帮朋友看他的请示,好家伙,服务器价格直接写了个"约1万元"。领导当场拍桌子:"约多少?1万零1块还是9999?"这事儿让我明白,数字精确到个位才是生存之道。
三个必须明确的费用项:
- 硬件设备:比如联想ThinkServerRD630服务器2台×3万=6万
- 软件服务:网络制作费别写2万,要拆分成UI设计费8000+程序开发1.2万
- 隐藏成本:域名续费别漏了,像某平台首年免费次年收800
等等,这里有个坑要注意:装修费别和硬件混着写。见过有人把网络教室装修2万和服务器放同一栏,直接被财务打回来重做表格。
需求分析怎么不像是说梦话
去年某学校写"需要能互动的教学平台",结果开发公司做出来的在线考试系统根本用不了。问题出在哪?没把"互动"具体化。
需求说明书必备要素:
- 网站要同时承载多少人在线?500还是5000?
- 必须支持的浏览器类型:Chrome还是360极速?
- 内容更新频率:每天发5条新闻还是每月更新?
拿企业官网举个栗子,别光写"要大气",得说清楚:
☑ 首页要有3D产品展示模块
☑ 新闻板块支持视频上传
☑ 后台能导出客户咨询数据
模板选择比找对象还难
现在市面上的请示模板,有的像老太太的裹脚布又臭又长,有的简略得像小学生日记。我对比过二十几个案例,发现政府版和企业版完全不是一回事。
两类模板核心差异对比:
项目 | 政府版 | 企业版 |
---|---|---|
重点内容 | 域名备案流程 | 功能设计 |
必备附件 | 红头文件扫描件 | 竞品分析报告 |
审批时长 | 平均15个工作日 | 3-7个工作日 |
不过有个万能公式可以套用:现状痛点→解决方案→预算明细→实施计划。就像搭积木,往里填具体内容就行。
领导最常挑的五个毛病
- "为什么要重建网站"没说清:现有网站打开速度超过8秒,移动端适配率仅30%
- 维护方案太笼统:写"专人维护"不如说"配备2名本科以上IT人员轮岗"
- 风险预估像摆设:得写明"如遇黑客攻击,4小时内启动备用服务器"
- 时间节点模糊:别写"尽快完成",要精确到"11月30日前上线试运营"
- 预期效果吹牛皮:"提升品牌知名度"不如"预计日均UV增长200%"
小编私藏实战技巧
说实话,这个环节最容易出问题。见过有人把20页的请示浓缩成1页A4纸,结果漏了关键内容。也见过事无巨细写50页,领导看得打瞌睡。
最近发现个取巧的办法:用阿里云的低代码平台,先做出网站demo再写请示。把演示链接附在请示后面,领导扫码就能看效果,通过率直接翻倍。
对了,千万别学某些模板把"网站建设"写成"网络建设",虽然只差一个字,预算可能差十万八千里。上周就有个冤大头因为写错字,多批了10万块经费,最后审计差点出事...
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