网站建设流程Excel全攻略：一张表格管全程不迷路

（拍桌子）各位刚入行的项目经理注意了！上个月碰到个血淋淋的案例：某公司网站延期三个月上线，原因竟是需求文档散落在23个微信群里！今天咱们就用Excel这把瑞士军刀，把建站流程安排得明明白白！

一、需求收集阶段：Excel当捕梦网

新手最容易栽跟头的就是需求收集。上周见个实习生，拿着五页Word文档找客户确认需求，结果开发到一半客户说"我要的不是这个"。

​​正确姿势看这里​​：

1. ​​建个"需求池"工作表​​ → 分四列：需求描述、提出人、优先级（红黄绿）、是否确认
2. ​​每周固定时间筛需求​​ → 像淘金一样过滤掉"五彩斑斓的黑"这种伪需求
3. ​​冻结首行标题栏​​ → 别让客户翻两屏就忘了在看啥

举个栗子，给某母婴品牌做官网时，我们表格里用条件格式把"必须要有"标红，最后验收时少扯皮了80%！

二、原型设计阶段：Excel变身画板

别笑！真见过用Excel画原型的大神。某500强企业的内部系统，产品经理用合并单元格+批注搞定交互说明，开发小哥直呼内行！

​​小白三步走​​：

1. ​​列宽设成像素单位​​ → 按住Alt拖拽列边线，1列=10像素
2. ​​用边框功能画线框图​​ → 田字格秒变导航栏
3. ​​批注写交互逻辑​​ → 鼠标悬停在单元格就能看说明

（敲黑板）重点来了！表格右下角记得加版本号，比如"V1.2-20230905-修改了购物车逻辑"，保证不会出现"改完发现是上周版本"的惨剧。

三、开发排期阶段：甘特图这样玩

知道为啥你们做的甘特图总被吐槽像抽象画吗？某创业公司CTO亲授秘籍：把工作日历和任务进度做成分层饼图！

​​实操步骤​​：

1. ​​任务分解到小时级​​ → 别写"前端开发"，改成"商品详情页响应式布局（8h）"
2. ​​用条件格式做进度条​​ → 完成度30%变黄，70%变绿，比进度管理软件还直观
3. ​​插入备注列记风险点​​ → 比如"第三方支付接口需提前15天申请"

去年双十一项目，我们靠这个表格提前10天锁定风险，运营妹子给买了三个月奶茶！

四、测试验收阶段：Bug跟踪表玄机

某外包公司血的教训：测试用例写在记事本里，结果漏测关键路径导致网站**。​​Excel版Bug跟踪表要这样设计​​：

​​三个必杀技​​：

• 数据有效性设置下拉列表（避免手抖输错状态）
• 筛选功能秒查未解决Bug
• 透视表统计各模块缺陷密度

（突然拍大腿）对了！记得设置修改记录保护，某次测试小哥误删了整个表格，差点被开发组祭天！

五、上线维护阶段：SEO监测表妙用

别以为上线就完事了！某电商网站上线三个月流量个位数，后来发现根本没提交搜索引擎。​​维护阶段必做表格​​：

1. ​​收录监控表​​ → 每天记录百度/谷歌收录量
2. ​​关键词排名表​​ → 核心词每周排名变化
3. ​​流量来源分析表​​ → 直接透视出哪篇博客带来最多客户

教你们个野路子：把表格共享到企业微信，设置每日22点自动提醒填写，比用付费工具省下万把块！

个人观点时间

干了八年网站建设，见过太多团队花大钱买JIRA、禅道，结果最后还是在用Excel。不是说专业工具不好，而是很多小团队的需求真没复杂到那份上。就像做饭，家常小炒何必用分子料理设备？

不过得提醒一句（敲桌子），当任务超过200行或需要多人实时协作时，该上云文档还是得上。去年有个项目因为传错表格版本，差点造成合同**。工具嘛，用得顺手才是王道！（摔笔）