"哎,各位老板,你们是不是觉得建内网就跟修地铁似的?钱砸进去连个响儿都听不见?"上周某科技公司内网崩溃,200多号人开会全靠吼,行政小妹急得直薅头发。今天咱们就掰开揉碎了说,企业内网到底怎么建才不踩坑!
第一步:需求摸底别犯懒
"食堂大妈都要用?还是技术部自嗨?"
建内网就像装修房子,得先搞清楚住几个人、要几间房。去年有家制造厂闹笑话——老板说要全员用内网,结果流水线工人连电脑都没有!
避坑三连问:
用的人都是谁?
- 管理层看报表 → 要数据可视化大屏
- 销售传合同 → 得能手机签文件
- 车间查图纸 → 平板要能打开CAD
干啥用?
需求 必备功能 踩雷案例 文件共享 版本控制+权限分级 某公司图纸被实习生误删 任务管理 甘特图+@提醒功能 市场部三催四请才交周报 在线会议 录屏+白板 技术部演示代码全员懵圈 钱袋子有多厚?
小公司推荐用现成工具搭积木(比如钉钉+企业网盘),5万块能搞定。去年有初创团队非要搞定制开发,结果烧了50万还没上线...
第二步:技术选型别头铁
"是选瑞士军刀?还是青龙偃月刀?"
见过太多公司在这步栽跟头!有家连锁超市非要用自己研发的系统,结果店员培训三个月还不会上传库存表。
工具红黑榜:
- 20人以下团队:直接上钉钉/飞书+百度网盘企业版,连服务器钱都省了
- 100人左右公司:用SharePoint搭知识库+Teambition管项目,年费不到3万
- 特殊行业:比如医院要用病历系统,得找像卫宁健康这种垂直服务商
血泪教训:
某科技公司为了"高大上"买IBM系统,结果普通员工连消息提醒都不会设置。后来换成企业微信+自建OA,反而效率提升40%!
第三步:功能设计别自嗨
"你以为的刚需,可能是鸡肋!"
见过最离谱的需求——老板非要给内网加宠物喂养提醒功能,结果全公司没人养宠物...
功能优先级排序:
保命功能(必须做)
- 文件加密传输(防商业间谍)
- 三端同步(电脑/手机/平板)
- 权限管理(总监看不到财务数据)
痒点功能(有钱再做)
- 智能会议室预约
- 员工生日自动提醒
- 咖啡机联网状态显示
面子功能(千万别做)
- 3D虚拟办公室
- 员工运动步数排行榜
- AR远程指导修打印机
真实案例:
某广告公司在内网搞了个元宇宙会议室,结果开会时全员卡成PPT,最后还是用回腾讯会议...
第四步:上线测试别敷衍
"电脑能用就叫合格?手机炸了谁背锅!"
去年双十一某电商内网崩了,原因是没测安卓机型的适配——60%的仓库管理员用的都是千元安卓机!
测试清单要带刺:
极端情况模拟:
同时200人上传10G文件会怎样?
断网后本地还能修改文档吗?设备地毯式排查:
测试老款iPad(2018年前的机型)
华为鸿蒙系统和苹果系统都要过一遍傻瓜操作测试:
让保洁阿姨试着传份排班表
让老板自己操作数据看板
翻车现场:
某公司内网在Chrome浏览器跑得飞快,结果财务部用360浏览器全乱码——因为技术小哥偷懒没测国产浏览器!
第五步:运维升级别摆烂
"建完就扔?等着被黑产盯上!"
最吓人的是某公司内网三年没更新,黑客用2019年的漏洞把客户资料打包卖了...
运维三板斧:
每周必做:
- 备份数据(建议用阿里云自动备份)
- 查登录日志(异地登录马上报警)
每月必查:
- 权限清单(离职员工账号及时冻结)
- 存储空间(清理三年没打开过的文件)
每年必改:
- 升级安全协议(TLS1.3必须安排)
- 淘汰老旧设备(XP系统该退休了)
烧钱预警:
有家公司为省运维钱,结果被勒索病毒锁死数据,赎金要了50个比特币,比十年运维费都贵!
说点掏心窝的话
搞了八年企业服务,见过太多内网翻车现场。最后送新手三句保命真言:
- 别把内网当面子工程(实用比炫技重要多了)
- 小步快跑别贪大(先解决传文件、发通知的基本需求)
- 培养自己的技术眼线(让00后程序员盯着供应商别偷懒)
记住,好内网不是科技展馆,而是让新员工半天就能找到厕所的电子地图!下次见着推销内网系统的,先问句:"你这系统,保洁大姐十分钟能学会不?"