为啥客户总说"这不是我要的网站"?八成是沟通环节出了岔子。今天就跟大伙唠唠,怎么把建站沟通这出戏唱漂亮了,让客户掏钱痛快、改稿不闹心!
一、需求摸底阶段:别急着动手画图!
核心问题:客户自己都说不清需求咋办?
这事儿就跟大夫问诊似的,得会"望闻问切"。上周刚碰上个开烘焙坊的老板娘,张嘴就要"高端大气的官网",结果深入一聊发现人家真正想要的是会员储值系统+课程预约功能。
三板斧破解法:
- 案例轰炸法:准备10+同行业案例,指着案例问"您想要这种产品展示方式还是那种预约流程?"
- 场景模拟法:让客户描述客户找他们的场景,比如"客人是刷抖音看到广告来的?还是老带新?"
- 需求反推法:直接问"您最头疼的三个业务问题?"答案就是网站要解决的核心
二、需求确认环节:把虚话变图纸
问题:客户说"看着办",结果改稿十遍咋整?
这时候就得祭出三大神器:
- 需求文档:必须让客户签字确认,重点标红功能模块和交付标准
- 原型图:用低保真线框图展示页面结构,比PSD管用十倍
- 功能清单:分基础功能(必须做)和增值功能(加钱做),用Excel列清楚
举个实战案例:给物流公司做官网时,把"货物追踪"功能拆解成手机号查询+运单号查询+地图轨迹三个子功能,客户当场就拍板了。
三、设计沟通过程:让客户不当杠精
致命陷阱:客户说"logo再大点""背景变红色"怎么办?
得学会四两拨千斤:
- 数据说话:展示同行业TOP10网站的字体大小分布图
- AB测试法:准备两版设计,让客户团队投票选择
- 场景代入:"咱们目标客户是40+老板,他们眼神不好需要大字号"
- 成本提醒:"改配色要重新设计整套VI,工期增加5天哦"
去年给连锁健身房改版,客户非要加动态火焰特效,我们直接做了个加载速度对比视频——特效版加载8秒,简约版1.2秒,客户立马改主意了。
四、开发阶段沟通:防甩锅必备操作
血泪教训:客户说"这个功能当初没说啊"
这时候就得亮出三**宝:
- 日报制度:每天下班前微信同步进度,配截图+文字说明
- 节点确认:数据库设计完成、后台功能测试等关键节点必须让客户确认
- 变更流程:白纸黑字写明"需求变更需书面申请,3个工作日内评估影响"
有个做知识付费的客户,中途非要加直播功能。我们拿出签合同时的需求文档,核算出需要追加2万开发费,客户权衡后选择放弃——你看,书面记录就是护身符!
五、验收交付阶段:别让尾款打水漂
常见扯皮:客户以"效果不好"拒付尾款
三步堵死退路:
- 数据埋点:提前装好访问统计和热力图
- 验收清单:逐条勾选合同约定的功能项
- 培训录像:手把手教后台操作的录屏视频
上个月交付的母婴商城项目,我们把客户运营人员拉到公司做了3小时魔鬼训练,从商品上架到订单导出教得明明白白。尾款到账时客户还送了锦旗,说是见过最负责的建站公司。
老司机说点实在的
在建站行业摸爬滚打八年,见过太多同行栽在沟通上。要我说啊,沟通的本质是管理预期——别吹牛说什么"全网最牛",实实在在告诉客户"这个预算能做到什么程度"。最近发现个有意思的现象:敢给客户看其他项目沟通记录的公司,成单率反而更高。对了,要是遇到死活说不清需求的客户,带他去竞争对手网站逛一圈,保准能打开话匣子!